SPX Tenis Etkinliği Otel Rezervasyonu Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Olgarlar Spor Malz. Tur. İlan Rekl. Ajan. Yay. ve Tic. A.Ş. (SPX), bu rezervasyon kapsamında veri sorumlusudur. SPX’in adresi Ulus Mahallesi Öztopuz Caddesi No: 30 Beşiktaş, İstanbul’dur.

2. İşlenen kişisel veriler

Ad, soyad, telefon, ikamet yeri, doğum tarihi, yetişkin veya çocuk olma durumu, konaklama bilgileri, rezervasyon bilgileri ile işlem ve güvenlik kayıtları işlenir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Bu veriler rezervasyonun oluşturulması, konaklamanın düzenlenmesi, rezervasyon bilgilerinin otele iletilmesi, telefon doğrulaması, değişikliklerin yönetilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması için kullanılır.

Rezervasyonu yapan kişiye ait gerekli veriler, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendindeki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanılarak işlenir. Diğer misafirlere ait gerekli veriler ile işlem ve güvenlik kayıtları, aynı fıkranın (f) bendindeki meşru menfaat şartına dayanılarak işlenir. Kanunen tutulması gereken kayıtlar, aynı fıkranın (ç) bendindeki hukuki yükümlülük şartına dayanılarak işlenir.

4. Toplama yöntemi

Veriler web formu, rezervasyon güncellemeleri, telefon doğrulaması, yetkili kullanıcı işlemleri ve teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.

5. Verilerin aktarılması

Gerekli rezervasyon bilgileri konaklamanın düzenlenmesi için otele aktarılır. Yetkili SPX ekibi ve portal hizmeti sağlayıcıları verilere görevleri için gerekli ölçüde erişebilir. Kanuni zorunluluk bulunursa veriler yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Portal, yurt dışındaki altyapı ve iletişim hizmetlerini kullanır. Bu hizmetlere yapılan aktarımlar, portalın işletilmesi ve bildirimlerin gönderilmesi amaçlarıyla ve Kanun’un 9. maddesindeki şartlara göre yapılır.

Bu formda paylaştığım tüm kişisel verilerin otel rezervasyonu ve etkinlik yönetimi amacıyla kullanılması, işlenmesi ve Whatsapp gruplarında paylaşılmasına KVKK kapsamında onay veriyorum. Başkası adına girdiğim bilgileri de o kişilerin onayı doğrultusunda paylaştığımı taahhüt ederim.